Centro de ayuda

¿Cómo usar TravelCost en tu día a día?

Guía rápida, preguntas frecuentes y buenas prácticas para sacar el máximo partido a la plataforma.

¿Necesitas ayuda con la facturación?

1. Registro y acceso

- Crea tu cuenta o accede desde la pantalla de login.

- Una vez autenticado, accederás al Dashboard, donde verás tus presupuestos recientes y estadísticas básicas.

2. Subir y analizar un presupuesto

- Desde el Dashboard, pulsa el botón "Nuevo presupuesto" o ve a Dashboard > Subir documento.

- Sube un PDF o imagen del presupuesto de viaje de tu proveedor. TravelCost analiza el documento y extrae:

  • Vuelos (fechas, aerolíneas, horarios, escalas).
  • Hoteles (nombre, dirección, régimen, categoría).
  • Itinerario día a día y actividades.
  • Precios totales y por persona, divisa y notas.

3. Revisar, editar y enriquecer el viaje

- En el editor de viaje puedes ajustar textos, corregir datos y añadir fotos de forma manual.

- TravelCost ya enriquece muchos datos (por ejemplo, hoteles e imágenes) automáticamente, pero siempre puedes adaptar el resultado al estilo de tu agencia.

4. Compartir el presupuesto con tu cliente

- Desde el detalle de cada presupuesto puedes generar un enlace público para compartir con tu cliente.

- El cliente ve una versión limpia y visual del viaje, separada de tus herramientas internas.

5. Planes, límites y facturación

- En Dashboard > Configuración puedes ver tu plan actual, uso de presupuestos mensuales y acceso a facturación.

- La gestión avanzada de pagos y facturas se realiza a través del Stripe Customer Portal accesible desde la sección de tu plan.